负责各类文电的登记、送阅、催办和本年度文件的查询、整理、归档、借阅工作；负责行政公署及办公室领导批办文件的办理工作；负责行政公署及办公室文件的编号、送译和分发工作；负责办公室报刊、杂志的征订、分发工作；负责密码文电的登记、传阅和管理工作。